Informace a poučení ohledně zpracování osobních údajů a souhlas s použitím fotografií
V tomto dokumentu jsou přehledně uvedeny informace o zpracování osobních údajů ze strany správce, kterým je Bc. Monika Kvapilová, se sídlem: Jiráskova 560, Bílovice nad Svitavou, 664 01 Brno-venkov, Česká republika, IČO: 14148684 (dále jen „správce“), provozovatelka webové stránky www.monionair.cz.
1. Na koho se můžete obrátit v záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů?
Můžete se obrátit přímo na správce, který zpracovává Vaše osobní údaje v souvislosti se svým podnikáním, tedy zejména s poskytováním služeb v oblasti natáčení rozhovorů v rámci Podcastu Moni ON AIR i online rozhovorů, dále moderace eventů, konferencí či jiných akcí, jsou to také školení prezentačních dovedností, práce s hlasovým projevem, správným předsem a rétorikou v rámci online kurzů, webinářů či seminářů i organizace podnikatelských eventových akcí či workshopů za účelem propojení drobných, malých a středních podnikatelů. (dále také jen jako „služby“).
Adresa sídla: Jiráskova 560, Bílovice nad Svitavou, 664 01 Brno-venkov, Česká republika
E-mail: monionair.moa@gmail.com
Veškeré další kontaktní údaje naleznete na internetových stránkách na tomto odkazu www.monionair.cz.
2. Za jakým účelem zpracováváme osobní údaje?
Osobní údaje zpracováváme za účelem poskytování výše specifikovaných služeb.
Dále používáme nástroje pro zlepšení kvality a obsahu našich webových stránek. Jedná se o soubory cookie sociálních médií a dále soubory cookie jiných osob používané pro marketingové účely. Abychom mohli tímto způsobem zpracovávat Vaše osobní údaje, potřebujeme Váš souhlas. Souhlas nám můžete udělit v rámci lišty cookie, která se zobrazuje při návštěvě našich internetových stránek.
Dále používáme standardní nástroje pro analýzu návštěvnosti našich internetových stránek, kdy zaznamenáváme např. vaši anonymizovanou IP adresu, jak dlouho se na stránce zdržíte a ze které stránky přicházíte.
3. Jaké osobní údaje zpracováváme?
Zpracováváme nezbytně nutné základní údaje, které nám sami svěříte. Jedná se zejména o jméno, příjmení, datum narození/IČO, bydliště/sídlo, telefon, e-mailovou adresu, obor Vašeho podnikání a informace o Vašich webových stránkách či jiných sociálních sítích. Můžeme také zpracovávat Vaši podobu zachycenou na fotografiích či videu.
Vaše údaje jsou pro nás potřené pro naplnění těchto účelů:
- a) poskytování služeb, plnění smlouvy
- Vaše osobní údaje nezbytně potřebujeme k plnění smlouvy (např. zaslání přístupů do aplikace, zasílání online kurzů, zpracování údajů o Vašem podnikání a Vaší fotografie pro účely tvorby a propagace podcastu, sdílení osobních údajů a informací o Vašem podnikání s jinými účastníky workshopů či jiných eventů, apod.),
- b) vedení účetnictví
- jste-li našimi zákazníky, Vaše osobní údaje (fakturační údaje) nezbytně potřebujeme, abychom vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.
- c) marketing – zasílání newsletterů
- Vaše osobní údaje využíváme za účelem přímého marketingu – zasílání obchodních sdělení. Děláme to z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládáme, že Vás naše novinky zajímají. Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme Vám newslettery jen na základě vašeho souhlasu. V obou případech můžete tento souhlas odvolat použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu,
- d) pokročilý marketing na základě souhlasu
- pouze na základě Vašeho souhlasu Vám můžeme zasílat také inspirující nabídky třetích osob nebo využít e-mailovou adresu např. pro remarketing a cílení reklamy na sociálních sítích. Tento souhlas lze samozřejmě kdykoli odvolat prostřednictvím našich kontaktních údajů uvedených výše,
- e) fotografická dokumentace, videa, reference, živé akce, workshopy, online kurzy
- pouze na základě Vašeho souhlasu můžeme využít fotografie či videa v nichž je zachycena Vaše osoba a také reference, zpětné vazby apod. a to do doby, než souhlas sami odvoláte.
V případě, že jste nám k tomu udělili souhlas, zpracováváme též podrobnosti o Vaší návštěvě internetových stránek správce, a to na základě užívání souborů cookie pro marketingové účely. Veškeré osobní údaje získáváme přímo od Vás. Výjimkou jsou údaje z užívání souborů cookie pro marketingové účely.
4. Jaká máme oprávnění k tomu, abychom zpracovávali Vaše osobní údaje?
Zpracování osobních údajů provádíme vždy na základě zákonem daného důvodu.
Ve většině případů je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění smlouvy. V tomto případě nepotřebujeme ke zpracování Váš souhlas.
V některých případech provádíme zpracování osobních údajů z titulu našeho oprávněného zájmu. Jedná se například o zaslání newsletteru nebo v případech, kdy uplatňujeme naše nároky. O oprávněný zájem správce se jedná i v případě zpracovávání základních dat o návštěvnosti našich internetových stránek. V žádném z těchto případů nepotřebujeme ke zpracování Váš souhlas.
Při zpracování osobních údajů pro potřeby registrace za účelem zřízení uživatelského účtu potřebujeme Váš souhlas, který je zákonným důvodem. Stejně tak potřebujeme Váš souhlas k tomu, abychom mohli zpracovávat osobní údaje, které se ukládají v souborech cookie pro marketingové účely.
Váš souhlas potřebujeme i v případě použití fotografií či videí, na kterých je zachycena Vaše osoba.
5. Komu dále osobní údaje předáváme?
Osobní údaje předáváme ke zpracování příslušené společnosti (využívání souborů cookie) zejména se bude jednat o společnost Google eventuálně jiné sociální sítě pro marketingové účely.
Po udělení Vašeho souhlasu můžeme některé Vaše osobní údaje (zejména jméno, příjmení a e-mailovou adresu) a údaje o Vašem podnikání sdílet s třetími osobami za účelem propagace Vaší osoby s ostatními účastníky akcí, které správce zprostředkovává.
Osoby, kterým jsou údaje předávány, nejsou oprávněny tyto údaje zpracovávat za jakýmkoli jiným účelem, bez našeho pokynu a ani je předávat jakékoli další osobě bez našeho souhlasu nebo pokynu.
6. Předáváme Vaše údaje do jiné země mimo Evropskou unii?
Vaše osobní údaje nepředáváme do žádné jiné země, natož do země mimo Evropskou unii, ve které by nebyl zabezpečen dostatečný standard ochrany osobních údajů. Předávání osobních údajů za hranice České republiky ani nemáme v úmyslu.
V rámci služeb společností jako je např. Google může při využívání souborů cookie pro marketingové účely docházet k předávání Vašich osobních údajů na serverová úložiště ve Spojených státech amerických. Takové předání je právně dovoleno na základě rozhodnutí Evropské Komise o odpovídající ochraně osobních údajů a příslušné certifikace třetí strany dle tzv. Privacy Shield.
7. Zajímá Vás, jaké osobní údaje zpracováváme o Vaší osobě?
V takovém případě se na nás můžete obrátit s žádostí o sdělení podrobností o zpracování osobních údajů a my Vám bezplatně poskytneme podrobné informace. Musíme Vás však upozornit, že v případě opakovaných anebo nedůvodných žádostí jsme oprávněni požadovat za poskytnutí informací úhradu nákladů s tím spojených nebo poskytnutí informace odepřít.
8. V jakých dalších záležitostech se na nás můžete obrátit?
Máte právo na opravu osobních údajů, tj. můžete se na nás obrátit s žádostí o opravu, jestliže údaje, které o Vás vedeme, jsou nepřesné, neúplné či neaktuální.
Máte právo na výmaz osobních údajů, tj. můžete se na nás obrátit s žádostí, aby Vaše osobní údaje, které zpracováváme byly vymazány. Aby mohly údaje být vymazány, musí se jednat o jeden z těchto případů: (i) údaje nejsou potřebné pro účel, pro který byly zpracovávány, (ii) pokud jste odvolal/a souhlas se zpracováním údajů, (iii) údaje byly zpracovány protiprávně, (iv) údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti, nebo (v) údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.
Máte právo na omezení zpracování osobních údajů, tj. můžete na nás obrátit, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů. Aby mohlo zpracování údajů být omezeno, musí se jednat o jeden z těchto případů: (i) popíráte přesnost Vašich osobních údajů, nebo (ii) zpracování údajů je protiprávní, ale odmítáte výmaz takových osobních údaj, nebo (iii) budete požadovat zpracování osobních údajů pro potřeby uplatnění Vašich nároků, přestože již byl splněn účel, pro který správce údaje zpracovával, nebo (iv) jste vznesl/a námitku proti zpracování a zatím nebylo ověřeno, zda oprávněný zájem správce převažuje nad Vašimi oprávněnými zájmy.
Máte právo na přenos osobních údajů, tj. můžete na nás obrátit, abychom Vám Vaše osobní údaje poskytli ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu nebo aby tyto údaje byly rovnou přeneseny k jinému správci. K přenosu údaje může dojít jedině v případě, že zpracování je založeno na uzavřené smlouvě nebo na Vašem souhlasu a zároveň se jedná o automatizované zpracování.
Souhlas, který jste udělil/a se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat.
9. Kdy je možné vznést námitku proti zpracování osobních údajů?
Můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které správce provádí na základě svého oprávněného zájmu. V takovém případě již Vaše osobní údaje nebudou dále zpracovávány, ledaže prokážeme, že jeho oprávněný zájem převyšuje Vás.
Můžete vznést námitku proti zpracování osobních údajů, a to v případě, že vaše osobní údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu. V takovém případě již Vaše osobní údaje nebudou dále zpracovávány.
10. Jak dlouho budeme zpracovávat Vaše údaje?
Doba, po kterou budeme zpracovávat Vaše osobní údaje je daná našimi povinnostmi vyplývajícími ze smlouvy, kterou jsme s Vámi uzavřeli (např. uplatnění práva z vad či ze záruky nebo uplatnění jiných práv) a dalšími povinnostmi, které nám ukládá zákon, např. archivace účetních dokladů.
V ostatních případech zpracování osobních údajů záleží na trvání Vašeho souhlasu či na trvání našeho oprávněného zájmu.
V každém případě údaje, které nejsou třeba ke splnění daného účelu, pravidelně likvidujeme.
11. Jak můžete postupovat v případě, že se domníváte, že správce při zpracování Vašich osobních údajů postupuje nezákonně?
Máte právo obrátit se se stížností na dozorový orgán, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů.
Pokud nebyl některý z Vašich dotazů výše zodpovězen, můžete se na nás obrátit na tomto odkazu www.monionair.cz.
